Auxiliar de Eventos - Vila Mariana/SP

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Eventos para atuar no suporte operacional e administrativo das atividades da área, contribuindo para o planejamento, organização e execução dos eventos da instituição.

Este profissional será responsável por apoiar a montagem e desmontagem dos eventos, realizar o controle de materiais e estoque, prestar suporte durante as atividades e atuar em parceria com fornecedores e áreas internas, garantindo o bom andamento das demandas e contribuindo para a organização e qualidade dos eventos.

Responsabilidades:

• Apoiar na montagem e desmontagem de eventos, garantindo a organização dos espaços e materiais necessários;
• Realizar o controle, organização e movimentação de materiais e itens utilizados nos eventos;
• Apoiar o controle de estoque da área, acompanhando a disponibilidade e necessidade de reposição de materiais;
• Prestar suporte operacional durante a realização dos eventos, auxiliando nas demandas necessárias;
• Apoiar a comunicação e interface com fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas;
• Auxiliar no acompanhamento de entregas, montagem de estruturas e demais serviços relacionados aos eventos;
• Apoiar as atividades administrativas da área, incluindo organização de documentos, controles e registros;
• Colaborar com a equipe de Eventos no planejamento e execução das atividades, contribuindo para o bom funcionamento das ações;
• Participar de reuniões, eventos e demais atividades relacionadas ao departamento.